株式会社宝来社 様

機能をカスタマイズできる柔軟性が導入の決め手

商業施設やイベントの設計デザイン・施工などを手掛け、創業90年以上の歴史を有する株式会社宝来社様(本社:富山県富山市)。当社が提供するERPパッケージ「e2-movE(イー・ツゥー・ムーヴ)クラウド版」を導入いただきました。

導入のポイント

業務に応じたカスタマイズ性

業務内容に応じて個別にカスタマイズできる点が大きな決め手になりました。特に、見積のフォーマットに関してExcelベースでカスタマイズできたことが非常にありがたかったですね。

ランニングコスト

初期のカスタマイズ費用は発生するものの、ランニングコストを含めた長期的な費用ではメリットが感じられたこともe2-movEを選択したポイントになりました。

スピーディーな業務効率化

見積をExcelベースにしたことによって社員の作業負担が大幅に軽減され、見積の速度と確実性も飛躍的に向上。大型案件の膨大な見積データを取りこぼしなくデータベースに登録できるようになり、各拠点間での情報共有もしやすくなりました。

機能をカスタマイズできる柔軟性が導入の決め手

        株式会社宝来社 代表取締役社長
        荒井 洋平 氏

担当者様のコメント

e2-movEのカスタマイズは三谷商事さんと当社との共同作業として進めていく部分が大きかったと思いますが、打ち合わせなどの席に真摯に臨んでいただいたことが印象に残っています。
「導入以前は、見積・売上・請求などの業務に関して、データベース管理ツールのFileMakerで開発したシステムを使用しておりました。社内の要望を取り入れつつカスタマイズを重ねていたので使い勝手は良かったのですが、このシステムの開発・保守をできる人材 が不在となってしまいました」

こうした事情もあり、2019年6月に新システムへの移行を検討開始。まず市販の業務系ソフトが候補に挙がりました。 「当社の場合、数百円程度の商品から1億円を超える大型案件まで、売上額に大きな幅があります。また、市販のソフトは建築系か、物品管理系かのどちらに比重が偏っており、当社の業務内容に対応できるソフトがなかなか見つかりませんでした」

見積業務の煩雑さを解決。使い勝手とデータ資産を継承

株式会社宝来社 本社社屋
「課題として感じていたのは、見積業務の煩雑さです。見積データもFileMakerで作成していたのですが、お客様の中にはExcelデータでの見積書をご希望する方もいらっしゃるため、その都度担当者がExcelで独自に見積書を作成するという手間が発生していました。また、こうしたExcelの見積をFileMakerのデータに統合する際、合計金額しか登録されていないケースなどもあり、経営資源としてのデータ管理が不十分になっていた部分もありました」

以上の要件や課題をふまえ、新システムの方針として掲げられたのは 「FileMakerで構築した旧システムの機能が使用でき、一般社員が使用する見積や売上伝票(原価票)の作成は使いやすいEXCELを使用し、事務部門は効率よくデータの蓄積・活用できるシステム」でした。


業務に応じたカスタマイズ性とランニングコストが決め手に

新システムの選定に向けて、三谷商事を含めた3社に対してプレゼンテーションを依頼。e2-movEについては、業務内容に応じて個別にカスタマイズできる点を評価いただきました。 「3社を比較した際、三谷商事さんのe2-movEはカスタマイズできるという点が大きな決め手になりました。特に、見積のフォーマットに関してExcelベースでカスタマイズできたことが非常にありがたかったですね。また、コスト面に関しても、初期のカスタマイズ費用は発生するものの、ランニングコストを含めた長期的な費用ではメリットが感じられたこともe2-movEを選択したポイントになりました」(荒井氏)
今回の導入で生まれたメリットを古野氏は次のように語ります。
「見積をExcelベースにしたことによって社員の作業負担が大幅に軽減され ました。しかも、見積の速度と確実性も飛躍的に向上しました。大型案件の膨大な見積データを取りこぼしなくデータベースに登録できるようになり、石川・福井・東京などの各拠点間での情報共有もしやすくなりました。また、EXCELで作成した受注(売上)伝票・仕入伝票の取込み、そして原価についてはEXCELでデータを取り出せるようになり、非常に見やすくなりました。当社の案件は一件ごとにオーダーメイドの要件が発生するため、今後は過去の案件の見積や原価を参照しながらノウハウを共有できるケースが増えていくのではないかと期待しています」
さらに、荒井氏は「FileMaker時代のシステムはレスポンスが遅く、コピーアンドペーストもできませんでした。これらの問題が解消されたことで業務スピードがかなり向上し、作業をする社員のストレスも解消されたと感じています。また、データ管理についても以前と比べて安全性が向上しました」と今回の導入を振り返りつつ、将来に向けては「今回の業務以外にもアナログからデジタルへの移行を推進し、働きやすさや生産性を向上できる分野があると感じているので、今後も取り組んでいければと考えています」と展望を語ってくださいました。

お客様よりひとこと


おかげさまで新システムへの移行が短期間で無事完了できました。特に、スケジュールなどの進行面で三谷商事さんに引っ張っていただいたことが大きな要因だったと感じています。

株式会社宝来社
総務部
古野 敦子氏

担当営業よりひとこと


宝来社様のシステム導入に携わらせて頂き、大変光栄です。荒井社長をはじめ、プロジェクトメンバーの皆様の業務改善に対する熱意によって、良いシステムが出来上がったと感じております。御社の更なる発展に向け、システム面でのご支援ができるよう引き続き尽力して参ります。

情報システム事業部
金沢支店 支店長
水島 一輝

担当SEよりひとこと


今回、要件定義の段階よりお客様自身が課題・問題点を明確にされていた為、解決策も早期に固めることが出来ました。導入も社長様や古野様の協力のもと短期間で行うことができ、システム移行のお手伝いが出来たことに感謝しています。

情報システム事業部
システム部 パッケージシステム課
中田 利明